Få ordning på allt som ska göras. Och alla som ska göra det.

Fixihop föddes under planeringen av Nossan Ljusfestival. Många projekt pågick samtidigt, med många ansvariga och frivilliga – och planeringen fanns i mejltrådar, Excel-ark, chattgrupper och lösa lappar. Ingen hade den samlade bilden: vad låg efter, vilka pass saknade folk, och räckte timmarna egentligen till?

Ett verktyg byggt för hur föreningar faktiskt arbetar – med frivilliga som har begränsat med tid, ansvar som fördelas löst och en stor dag där allt ska klaffa. Inte ett tungt projektverktyg för företag, utan något en föreningsmänniska förstår direkt.

Fixihop bygger på tre delar. Samla människorna: arbetsgrupper, ledare och volontärer, där alla vet vad de ansvarar för. Fördela arbetet: uppdrag, timmar och pass, så att ingen tar på sig för mycket. Genomför dagen: ett körschema med ansvariga och telefonnummer, direkt i mobilen.

• Projektöversikt

  Pågående projekt, milstolpar och en lista över det som kräver uppmärksamhet just nu.

• Uppdrag med tidsuppskattning

  Hur långt varje uppdrag har kommit och om det hinns med före deadline, visat som tydliga cirklar.

• Ansvariga med egna inloggningar

  Varje person anger hur många timmar hen kan lägga, och ser sitt eget åtagande.

• Pass och bemanning

  Vilka pass som saknar folk syns direkt.

• Körschema för eventdagen

  Vad som händer när, och med ett klick ser man vem som är ansvarig och hur man når dem.

• Kalender, idéer och dokument

  Allt runt projektet på samma ställe.

• Adminvy

  Överblick över konton, med möjlighet att spärra, inför att tjänsten öppnas för fler.

• Prova direkt

  En demoförening där vem som helst kan testa utan konto.

Fixihop testas just nu av riktiga föreningar och ska bli en prenumerationstjänst. En budgetmodul är på väg.

Lärdomen: de bästa funktionerna kom från att sitta mitt i problemet. Körschemat och tidsuppskattningarna fanns inte i någon ursprunglig plan – de byggdes för att planeringen av en riktig festival behövde dem.